EVENTS PROJECT MANAGER
Dettagli
Descrizione
Relegance Collection è il nuovo brand dell’ospitalità di lusso che trasforma ogni location che gestisce in una vera e propria destinazione.
Una collezione di luoghi unici, capaci di toccare il cuore di chi li vive grazie al perfetto mix di design, privacy, atmosfere glamour e un servizio cucito su misura per ogni ospite.
Due destinazioni, un solo cuore: Palazzina Grassi ***** a Venezia, Rosapetra SPA Resort ***** a Cortina d'Ampezzo.
Personalizzazione delle esperienze, qualità della cucina, organizzazione di eventi unici nel loro genere, tutto è parte fondamentale della filosofia di Relegance – The Unexpected Collection.
Relegance Hotel e Resort è alla ricerca di un un* EVENTS PROJECT MANAGER.
La figura ricercata dovrà occuparsi di:
- Gestire in autonomia l'organizzazione degli eventi, dalla fase di pianificazione fino alla realizzazione e al follow-up.
- Tradurre concept e brief creativi in piani operativi, definendo tempistiche, budget, risorse, fornitori e necessità logistiche.
- Coordinare tutte le attività preparatorie, gli allestimenti, gli aspetti tecnici e il timing dell'evento.
- Supervisionare personalmente lo svolgimento degli eventi, assicurando qualità esecutiva, attenzione al dettaglio e capacità di gestire eventuali imprevisti.
- Contribuire allo sviluppo del calendario degli eventi: proporre nuove idee, format ed esperienze in linea con il posizionamento della struttura e con le tendenze del mondo lifestyle, fashion, design e hospitality.
- Identificare potenziali collaborazioni con brand, partner e professionisti esterni.
- Collaborare con le agenzie creative nella definizione delle esigenze operative e nella realizzazione dei concept.
- Coordinarsi con i team Food & Beverage, cucina, sala e gli altri reparti coinvolti per garantire un'esecuzione efficiente e in linea con gli standard della struttura.
- Organizzare gli aspetti relativi a menu, servizio, personale, allestimenti e logistica, in funzione delle caratteristiche di ciascun evento.
- Gestire il rapporto operativo con fornitori e partner esterni, assicurando il rispetto delle tempistiche e degli standard qualitativi concordati.
- Verificare la fattibilità operativa delle proposte creative e individuare soluzioni adeguate alle esigenze del progetto.
- Garantire una comunicazione fluida tra tutti gli interlocutori, mantenendo una visione d'insieme sull'intero evento.
- Preparare e monitorare i budget degli eventi, raccogliendo preventivi e verificando costi e consuntivi.
- Gestire planning, checklist, scadenze e documentazione organizzativa.
- Monitorare l'andamento dei progetti, individuando tempestivamente eventuali criticità.
- Predisporre un resoconto post-evento, valutando risultati, costi e possibili aree di miglioramento.
- Lavorare a stretto contatto con il management per la pianificazione delle attività e la definizione delle priorità.
